Jegyzői Kabinet

jegyzoikabinet@bp22.hu
1221 Budapest, Városház tér 11., - 38., 41., 42., 44. szoba
Telefon: 229-2611/188

Tevékenység:

Szervezési feladatok a Képviselő-testület és bizottságai működésével kapcsolatban:

Elkészíti a képviselő-testület és a bizottságok munkatervének tervezetét;
Szervezi és előkészíti a képviselő-testület és a bizottságok ülését (meghívó-terv összeállítása; teremfoglalás; aláírt előterjesztések összegyűjtése; a meghívóval együtt az aláírt előterjesztések kiküldése – a képviselői munkát támogató informatikai rendszeren - a képviselők részére, továbbá elektronikusan a bizottsági tagok, egyéb érintettek részére);
Elkészíti a képviselő-testületi ülés forgatókönyvét;
Közreműködik az ülések lebonyolításában; jogi segítséget nyújt a bizottságok munkájához, üléseik levezetéséhez;
Elkészíti a jegyzőkönyvet a képviselő-testület és a bizottságok üléseiről (a jegyzőkönyveket megjelenteti a honlapon, határidőben továbbítja a Kormányhivatal részére); a meghozott döntésekről jegyzőkönyvi kivonatot készít, amit továbbít az érintetteknek;
Hiteles kiadmányt ad ki a képviselő-testület és a bizottságok határozatairól, továbbá az önkormányzati rendeletekről;
Nyilvántartja a képviselő-testület és a bizottságok döntéseit, figyelemmel kíséri a lejárt határidejű határozatok végrehajtását és összeállítja az erről szóló beszámolót;
Kihirdeti, nyilvántartja, megjelenteti az önkormányzati rendeleteket;
Nyilvántartja az önkormányzati képviselők interpellációit, felvilágosítás kéréseit és azok határidőben történő megválaszolását;
Előkészíti és lebonyolítja a közmeghallgatást, elkészíti a jegyzőkönyvet, figyelemmel kíséri a közmeghallgatáson elhangzottak megválaszolását
Előkészíti a képviselők, nem képviselő bizottsági tagok, nemzetiségi önkormányzati képviselők vagyonnyilatkozatának átvételi eljárását

A jegyző törvényességi felügyeleti jogkörébe tartozó ellenőrző, jelző, koordináló és kezdeményező feladatok:

Ellátja a képviselő-testület és a bizottságok elé kerülő rendelet-tervezetek és előterjesztések törvényességi vizsgálatát;
Koordinálja azon rendelet-tervezetek előkészítését, amelyek nem tartoznak a hivatal más szervezeti egységeinek hatáskörébe;

Nemzetiségi önkormányzatok működésével kapcsolatos feladatok

Szervezi és előkészíti a nemzetiségi önkormányzat képviselő-testületének ülését;
Közreműködik az ülések lebonyolításában; jogi segítséget nyújt az ülések levezetéséhez;
Elkészíti a jegyzőkönyvet a képviselő-testület üléseiről (a jegyzőkönyveket megjelenteti a honlapon, határidőben továbbítja a Kormányhivatal részére);
Nyilvántartja a nemzetiségi önkormányzatok döntéseit;
Előkészíti és lebonyolítja a közmeghallgatást, elkészíti a jegyzőkönyvet;
Előkészíti a képviselők és nem képviselő bizottsági tagok vagyonnyilatkozatának átvételi eljárását.

Egyéb feladatok:

Közreműködik az országgyűlési, önkormányzati, nemzetiségi önkormányzati és európai parlamenti képviselők választásával, valamint a népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos előkészítő, szervező és lebonyolító munkákban;
Közreműködik a népszámlálással kapcsolatos előkészítő, szervező és lebonyolító munkákban;
Közreműködik a bírósági ülnökök választásával kapcsolatos feladatokban;
Ellátja a társasházak törvényességi felügyeletével kapcsolatos jegyzői feladatokat;
Koordinálja a polgármesterhez és a jegyzőhöz érkező, más szervezeti egységre kiszignált panaszok, bejelentések megválaszolását.

Személyes kapcsolat:

Benes Attiláné
Titkársági ügyintéző (a jegyző és az aljegyző munkájának adminisztratív segítése)
Telefon: 229-2611/177
E-mail cím: benese@bp22.hu,

Kisfaludi Emese
Törvényességi felügyeleti ügyintéző (képviselő-testületi és bizottsági ülések előkészítése, önkormányzati rendeletekkel kapcsolatos ügyintézés)
Telefon: 229-2611/188

Tabányi Gréta
Titkársági ügyintéző (képviselő-testületi és bizottsági ülések előkészítése)
Telefon: 229-2611/188

Tomusz Judit
Titkársági ügyintéző (titkársági feladatok, a képviselő-testület és a bizottságok üléseinek szervezése, előkészítése, jegyzőkönyvvezetése, az ülésekkel kapcsolatos szervezési feladatok)
Telefon: 229-2611/188

Tájékoztatás az intézett ügyekről / ügyleírások:

- társasházak törvényességi felügyelete

A társasházi törvényességi felügyeleti eljárással kapcsolatos megkereséseket a jegyzo@bp22.hu e-mail címre kérjük megküldeni.