Jegyzői Kabinet

jegyzoikabinet@bp22.hu
1221 Budapest, Városház tér 11., 41. szoba
Telefon: 229-2611/188

Tevékenység:

Szervezési feladatok a Képviselő-testület és bizottságai működésével kapcsolatban:

• Elkészíti a képviselő-testület és a bizottságok munkatervének tervezetét;
• Szervezi és előkészíti a képviselő-testület és a bizottságok ülését (meghívó-terv összeállítása; teremfoglalás; aláírt előterjesztések összegyűjtése; a meghívóval együtt az aláírt előterjesztések kiküldése – a képviselői munkát támogató informatikai rendszeren - a képviselők részére, továbbá elektronikus vagy igény szerint postai úton a bizottsági tagok, egyéb érintettek részére);
• Elkészíti a képviselő-testületi ülés forgatókönyvét;
• Közreműködik az ülések lebonyolításában; jogi segítséget nyújt a bizottságok munkájához, üléseik levezetéséhez;
• Elkészíti a jegyzőkönyvet a képviselő-testület és a bizottságok üléseiről (a jegyzőkönyveket megjelenteti a honlapon, határidőben továbbítja a Kormányhivatal részére); a meghozott döntésekről jegyzőkönyvi kivonatot készít, amit továbbít az érintetteknek;
• Hiteles kiadmányt ad ki a képviselő-testület és a bizottságok határozatairól, továbbá az önkormányzati rendeletekről;
• Nyilvántartja a képviselő-testület és a bizottságok döntéseit, figyelemmel kíséri a lejárt határidejű határozatok végrehajtását és összeállítja az erről szóló beszámolót;
• Kihirdeti, nyilvántartja, megjelenteti az önkormányzati rendeleteket;
• Nyilvántartja az önkormányzati képviselők interpellációit, felvilágosítás kéréseit és azok határidőben történő megválaszolását;
• Előkészíti és lebonyolítja a közmeghallgatást, elkészíti a jegyzőkönyvet, figyelemmel kíséri a közmeghallgatáson elhangzottak megválaszolását
• Előkészíti a képviselők és nem képviselő bizottsági tagok vagyonnyilatkozatának átvételi eljárását

A jegyző törvényességi felügyeleti jogkörébe tartozó ellenőrző, jelző, koordináló és kezdeményező feladatok:

• Ellátja a képviselő-testület és a bizottságok elé kerülő rendelet-tervezetek és előterjesztések törvényességi vizsgálatát;
• Koordinálja azon rendelet-tervezetek előkészítését, amelyek nem tartoznak a hivatal más szervezeti egységeinek hatáskörébe;

Nemzetiségi önkormányzatok működésével kapcsolatos feladatok

• Szervezi és előkészíti a nemzetiségi önkormányzat képviselő-testületének ülését;
• Közreműködik az ülések lebonyolításában; jogi segítséget nyújt az ülések levezetéséhez;
• Elkészíti a jegyzőkönyvet a képviselő-testület üléseiről (a jegyzőkönyveket megjelenteti a honlapon, határidőben továbbítja a Kormányhivatal részére);
• Nyilvántartja a nemzetiségi önkormányzatok döntéseit;
• Előkészíti és lebonyolítja a közmeghallgatást, elkészíti a jegyzőkönyvet;
• Előkészíti a képviselők és nem képviselő bizottsági tagok vagyonnyilatkozatának átvételi eljárását.

Egyéb feladatok:

• Közreműködik az országgyűlési, önkormányzati, nemzetiségi önkormányzati és európai parlamenti képviselők választásával, valamint a népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos előkészítő, szervező és lebonyolító munkákban;
• Közreműködik a népszámlálással kapcsolatos előkészítő, szervező és lebonyolító munkákban;
• Közreműködik a bírósági ülnökök választásával kapcsolatos feladatokban;
• Ellátja a társasházak törvényességi felügyeletével kapcsolatos jegyzői feladatokat;
• Végzi az önkormányzat által alapított közalapítvány nyilvántartásával, az alapító okirat módosításával és bírósági bejegyeztetésével kapcsolatos teendőket; elkészíti a testületi előterjesztéseket; nyilvántartja az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok alapító okiratát;
• Koordinálja a polgármesterhez és a jegyzőhöz érkező, más szervezeti egységre kiszignált panaszok, bejelentések megválaszolását;
• Kapcsolatot tart az országgyűlési képviselővel (irodájával), megadja a munkájához szükséges támogatást.

Személyes kapcsolat:

Balogh Edina
Nemzetiségi referens (a nemzetiségi önkormányzatok tevékenységének támogatása, nemzetiségi képviselő-testületi ülések szervezése, előkészítése, jegyzőkönyv tervezetek készítése)
Telefon: 229-2611/154

Kisfaludi Emese
Törvényességi felügyeleti ügyintéző (előterjesztések törvényességi felügyelete, önkormányzati rendeletekkel kapcsolatos ügyintézés)
Telefon: 229-2611/188

Kocsis Nóra
Társasházi törvényességi felügyeleti ügyintéző (társasházak törvényességi felügyelete; termőföldek adásvétele és haszonbérlete esetén fennálló elővásárlási joggal kapcsolatos eljárás)
Telefon: 20/236-7013

Malicsekné Kovács Éva
Titkársági és bizottsági ügyintéző (aljegyző munkáját segítő titkársági feladatok, kijelölt bizottság üléseinek jegyzőkönyvezése, a képviselő-testület ülésével kapcsolatos szervezési feladatok)
Telefon: 229-2611/159

Dr. Szabados Anna Virág
Törvényességi felügyeleti ügyintéző (előterjesztések törvényességi felügyelete, az önkormányzati jelképek és a kerületi történelmi városrésznevek felvételének és használatának engedélyezésével kapcsolatos eljárás, közalapítványokkal kapcsolatos ügyintézés)
Telefon: 229-2611/188

Szatmáriné Kapás Marian
Törvényességi felügyeleti ügyintéző (előterjesztések törvényességi felügyelete, közalapítványokkal kapcsolatos ügyintézés)
Telefon: 229-2611/188

Tabányi Gréta
Asszisztens (jegyző munkáját segítő titkársági feladatok)
Telefon: 229-2611/177

Tomusz Judit
Titkársági ügyintéző (titkársági feladatok, a kabinetvezető munkájának adminisztratív segítése, bizottságok üléseinek szervezése, előkészítése, kijelölt bizottság üléseinek jegyzőkönyvezése, a képviselő-testület ülésével kapcsolatos szervezési feladatok)
Telefon: 229-2611/188

Tájékoztatás az intézett ügyekről / ügyleírások:

- kerületi történelmi városrésznév felvételének/használatának engedélyezése

- kerületi önkormányzati jelkép felvételének/használatának engedélyezése 

- társasházak törvényességi felügyelete

Nyomtatványok:

- KÉRELEM kerületi történelmi városrésznév felvételének/használatának engedélyezésére

- KÉRELEM kerületi önkormányzati jelkép felvételének/használatának engedélyezésére

A társasházi törvényességi felügyeleti eljárás során – ügyfélfogadási időben is – előzetes bejelentkezés szükséges a 20/236-7013-as telefonszámon, vagy a kocsisn@bp22.hu e-mail címen.

Hétfő:   13.30-18.00
Kedd:    -
Szerda: 08.00-12.00 és 14.00-18.00
Csütörtök: -
Péntek: 08.00-12.00