Gazdasági Iroda
Gazdasági Iroda - Költségvetési és Pénzügyi Csoport - Számviteli Csoport - Gondnokság
1221 Budapest, Városház tér 11. |
Telefon: 229-2676 |
Tevékenység
A Gazdasági Iroda felépítése
- Költségvetési és pénzügyi csoport
- Számviteli csoport
- Gondnokság
Tevékenységek
- Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal költségvetésének előkészítése, végrehajtásának ellenőrzése, adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése, pénzforgalmi és mérlegjelentések, valamint a zárszámadási rendelet elkészítése,
- az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal pénzforgalommal kapcsolatos feladatainak ellátása,
- óvadékok kezelése
- önkormányzati vagyon által okozott, valamint önkormányzat vagyonában keletkezett kárbejelentések ügyintézése, (például: kátyúkár, üvegkár, épületomlás által okozott károk stb.)
- szerződések nyilvántartása,
- vevői és szállítói analitikák vezetése,
- egyes lakások- és nem lakás célú helyiségek bérleti díjainak számlázása, bevételek egyeztetése
- kinnlevőségek egyeztetése, fizetési felszólítások kiküldése
- lakáscélú helyi támogatásokhoz és munkáltatói kölcsönökhöz kapcsolódó nyilvántartások vezetése, folyószámlák egyeztetése, igazolások elkészítése
- önkormányzati rendelet alapján nyújtott ápolási díjak számfejtése, kapcsolódó járulékigazolások és OEP jelentések elkészítése
- át nem vett segélyekkel kapcsolatos ügyintézés
- az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal nem rendszeres személyi kifizetéseinek számfejtése, adó- és járulékigazolások kiadása
- önkormányzat vagyonának és a vagyon változásának nyilvántartása
- az önkormányzat igazgatási épületeinek üzemeltetésével kapcsolatos napi feladatok ellátása,
- az önkormányzat gépjárműparkjának üzemeltetésével, hasznosításával kapcsolatos feladatok,
- a portaszolgálat biztosítása.
Tájékoztatás az intézett ügyekről / ügyleírások
Munkatársak, ügyintézés
Irodavezető
Baranyiné Döme Gyöngyi
I. em. 54.
telefon: 229-2676; 229-2611/165. mellék
Általános tájékoztatás, iratátvétel, kárügyintézés:
Onozó Krisztina
I. em. 54.
telefon: 229-2676; 229-2611/165. mellék
- Gazdasági Irodára érkező iratok, számlák átvétele, nyilvántartása,
- tájékoztatás az önkormányzati vagyon által okozott, valamint önkormányzat vagyonában keletkezett károk (például: kátyúkár, üvegkár, épületomlás által okozott károk stb.), ügyintézésének folymatáról.
Költségvetési és Pénzügyi csoport
Csoportvezető:Sóti Ildikó
Sztáray Csilla
I. em. 51.
telefon: 229-2611/204 mellék
- az önkormányzat költségvetésének összeállításával, módosításával kapcsolatos feladatok ellátása,
- kapcsolattartás intézményekkel az önkormányzat gazdasági társaságaival, egyéb központi és pénzügyi szervezetekkel,
- adatszolgáltatások teljesítése központi költségvetés felé.
Nikoletti Éva
I. em. 51.
telefon: 229-2611/205. mellék
- kötelezettségvállalások nyilvántartása (szállítói nyilvántartás),
- egyes önkormányzat által nyújtott támogatások elszámoltatása,
- adatszolgáltatás közzétételhez.
Ilyésné Kádár Krisztina
I. em. 49.
telefon: 229-2611/114. mellék
- Önkormányzat és Polgármesteri Hivatal házipénztárának kezelése, pénztári forgalmának lebonyolítása,
- nem magánszemélyeknek nyújtott működési támogatások elszámoltatása.
- önkormányzat által kiutalt, de jogosult által át nem vett segélyekkel kapcsolatos ügyintézés.
- NEAK jelentések elkészítése,
- az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal nem rendszeres személyi kifizetéseinek számfejtése, adó- és járulékigazolások kiadása.
- önkormányzati rendelet alapján nyújtott ápolási díjak számfejtése, kapcsolódó járulékigazolások.
Tormáné Fehérvári Krisztina
I. em. 59.
telefon: 229-2611/155 mellék
- munkáltatói kölcsönökhöz kapcsolódó nyilvántartások vezetése, folyószámlák egyeztetése, igazolások elkészítése,
- óvadékok nyilvántartása.
- banki átutalások teljesítése.
Számviteli csoport
Számlázással, vevői folyószámlák egyeztetésével kapcsolatos feladatok:
Fogarasi Andrea
I. em. 56.
telefon: 229-2611/254. mellék
- önkormányzati telkek, nem lakás célú helyiségek bérleti és használati díjának számlázása, folyószámlák vezetése és egyenlegének egyeztetése,
- Promontor Udvar Üzletház bérleményeinek számlázásával kapcsolatos feladatok.
Tóth Andrea
I. em. 58.
telefon: 229-2611/164. mellék
- közterület használattal, intézményi épületek bérbeadásával, bírságokkal és egyéb önkormányzati bevételekkel kapcsolatos számlázási és nyilvántartási feladatok, és a kapcsolódó folyószámlák egyeztetése,
- lakáscélú helyi támogatásokhoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése, folyószámlák egyeztetése, igazolások elkészítése,
- önkormányzati tulajdonú lakások és telkek értékesítésével kapcsolatos számlázási, nyilvántartási és folyószámla egyeztetési feladatok.
Koháry Hilár
I. em. 58.
telefon: 229-2611/182. mellék
- közterület használattal, intézményi épületek bérbeadásával, bírságokkal és egyéb önkormányzati bevételekkel kapcsolatos számlázási és nyilvántartási feladatok, és a kapcsolódó folyószámlák egyeztetése,
- lakáscélú helyi támogatásokhoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése, folyószámlák egyeztetése, igazolások elkészítése,
- önkormányzati tulajdonú lakások és telkek értékesítésével kapcsolatos számlázási, nyilvántartási és folyószámla egyeztetési feladatok.
Horváth Erzsébet
I. em. 58.
telefon: 229-2611/210. mellék
- önkormányzati tulajdonú lakások bérleti és használati díjának számlázása, folyószámlák vezetése és egyenlegének egyeztetése.
Vagyon-nyilvántartási- és számviteli feladatok
Kolláth Andrea
I. em. 53.
telefon: 229-2611/203. mellék
- beszámoló készítése
- könyvelés.
Kádár Mónika
I. em. 53.
telefon: 229-2611/257. mellék
- nemzetiségi önkormányzatok számviteli, adatszolgáltatási feladatainak ellátása,
- beszámoló készítése.
Polgári Katalin
I. em. 53.
telefon: 229-2611/110. mellék
- beszámoló készítése
- könyvelés.
Neményi Anna
I. em. 53.
telefon: 229-2611/257. mellék
- beszámoló készítése
- könyvelés.
László Pál
I. em. 57.
telefon: 229-2611/259. mellék
- vagyonkataszter vezetése.
Felföldi Mihály
I. em. 57.
telefon: 229-2611/211. mellék
- az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal vagyonnyilvántartásával kapcsolatos feladatok ellátása,
- statisztikai adatszolgáltatások elkészítése.
Kádárné Kozma Katalin
I. em. 56.
telefon: 229-2611/194. mellék
- az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal kiadásainak könyvviteli nyilvántartása,
- beszámoló készítése.
Gondnokság
földszint 13.
telefon: 229-2659
- ellátja az Polgármesteri Hivatal igazgatási épületével kapcsolatos karbantartási, működtetési feladatokat,
- gondoskodik a munkavégzéshez szükséges készletek és kis értékű berendezések beszerzéséről a portaszolgálat biztosításáról,
- Polgármesteri Hivatal gépjárműivel kapcsolatos feladatok.
Személyes kapcsolat
Baranyiné Döme Gyöngyi
Irodavezető
Telefon:229-2611/291. mellék
Dukai Róbert
Gazdasági irodavezető - helyettes
Telefon:229-2611/103. mellék
Sóti Ildikó
Költségvetési és pénzügyi csoportvezető
Telefon:229-2611/168. mellék