Állásajánlatok

Milyen területre várjuk leendő kollégánk jelentkezését:

Határozatlan időre szóló köztisztviselői kinevezés a Közigazgatás-fejlesztési és Szervezési Irodán, titkársági ügyintéző munkakörbe, közszolgálati jogviszonyba.

 

Olyan munkatársat keresünk, aki szeretne részt venni az alábbi feladatokban:

• az irodavezető munkájának támogatása,
• a napi bejövő-kimenő levelek, iratok érkeztetése, postázása,
• az irodavezető által kiszignált anyagok továbbítása az érdekeltek felé,
• eseti jelleggel nyilvántartások, kimutatások készítése,
• a humánpolitikai feladatok adminisztratív támogatása,
• az irodavezető telefonjainak kezelése, üzenetek átvétele, továbbítása,
• az irodavezető programjainak előkészítése, terem- és eszközigénylés,
• elvégzi a beérkezett iratok kezelését, iktatását, az irattározás előkészítését a DMS iktatórendszerben,
• ellátja az általános irodai adminisztrációt, ezen belül különféle álláspályázatok, adatvédelmi tájékoztatók honlapon való megjelentetését,
•   a folyamatban lévő ügyek határidejét figyelemmel kíséri,
• elvégzi az irodaszerek megrendelését,
• elkészíti az iroda éves szabadságtervét, az elektronikus nyilvántartó rendszerben figyelemmel kíséri a szabadságok nyilvántartását,
• a belső szabályzatok, szerződések nyilvántartásának kezelése,
• együttműködik a hivatal belső szervezeti egységeivel, az irodai ügymenettel összefüggő

kérdésekben.

 

Leendő kollégánkban az alábbi személyes adottságokat keressük:

• Kiemelkedő kommunikációs képességgel rendelkezik szóban és írásban egyaránt
• Magas szintű empátiával és motivációs képességgel rendelkezik a munkatársakkal és az ügyfelekkel való kapcsolattartásban
• Office programokat készség szinten használja
• Képes a mindennapi feladatokat önállóan és precízen végezni
• Képes magas szintű együttműködést kialakítani a társirodákkal, az önkormányzat vezetőivel és a partnerszervezetekkel

 

A munkavégzés helye: 1221 Budapest, Városház tér 11.

 

Pályázati feltételek:

• magyar állampolgárság
• cselekvőképesség
• büntetlen előélet
• középiskolai végzettség
• hasonló munkakörben szerzett legalább 2 éves szakmai tapasztalat
• MS Office alkalmazások felhasználói szintű ismerete

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• felsőoktatásban szerzett szakképzettség
• közigazgatási szervnél, vezető mellett szerzett szakmai tapasztalat
• Elektronikus ügyintézési feladatok ismerete
• WINTISZT program ismerete
• DMSOne iratkezelő szoftver ismerete
• Ügykezelői vizsga
• Közigazgatási alap vagy szakvizsga

 

Csapatunk tagjai az alábbi juttatásokra számíthatnak

• az illetmény megállapításakor 91.250 Ft az illetményalap
• cafetéria nettó 400.000 Ft keretösszegben
• mobiltelefon készülék és költségtérítés
• széles körű támogatási lehetőségek: lakhatási támogatások, lakásépítési, lakásvásárlási támogatás, családalapítási támogatás, sport és szabadidős tevékenység támogatása, egészségügyi szűrővizsgálat, képzési, továbbképzési lehetőségek támogatása  
• 13. havi illetmény
• jutalmazási lehetőség

 

A PÁLYÁZAT TARTALMAZZA:

• Önéletrajz a 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1. melléklete szerinti adattartalommal Az önéletrajz minta letölthető a www.budafokteteny.hu honlap/állásajánlatok címszó alatt a pályázatra kattintva,
• kézzel írt motivációs levelet,
• iskolai végzettséget, szakképesítést, szakvizsgát tanúsító okirat másolatát,
• a pályázó eddigi szakmai életútjának ismertetését,
• hozzájáruló nyilatkozatot arról, hogy a pályázati anyagban foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul. Az „álláspályázatokkal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató” letölthető a www.budafokteteny.hu honlap/állásajánlatok címszó alatt.

 

A kinevezés feltétele 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány bemutatása, vagyonnyilatkozat-tételi eljárás lefolytatása.

A pályázat elbírálási határideje és módja: a pályázati határidőt követő 15 napon belül a kiválasztott jelölteket személyes interjú keretében hallgatjuk meg. A meghallgatásokat követően valamennyi pályázót értesítjük a pályázat eredményéről.

A kiíró a pályázat eredménytelenné nyilvánításának jogát fenntartja.

A pályázatokat beadását 2026.03.31-ig a Polgármesteri Hivatal Humánpolitikai Csoportjához „Titkársági ügyintéző” jeligével lehet benyújtani az alábbi e-mail címre: palyazat@bp22.hu